项目管理是一个广阔的领域。它跨越多个行业,需要各种技能。项目管理领域的一个共同点是项目经理用来完成工作的技能。
无论行业或项目如何,项目管理技能都可以帮助团队规划、管理和确保项目的成功。 虽然有很多项目管理技能,但我整理了每个项目经理都喜欢的8项技能。
让我们一起来看看吧!
一. 工作分解结构(WBS)
1、介绍:聪明的项目经理不是处理一个让人感到不知所措的项目庞然大物,而是将工作分解成更易于管理的任务,这种策略称为工作分解结构。
2、特色:这不仅仅是把一些复杂的东西分解成更小的部分。使用WBS技能,与大型任务相比,将较小的任务组织到工作流中更容易。
3、工作原理:当将项目分解成更小的部分时,团队可以看到哪些任务依赖于其他任务以及何时完成它们。估计在每项任务上花费的时间和金钱也要容易得多。
这使得资源规划和管理利益相关者的期望更加顺畅。
二. 关键路径法 (CPM)
1、介绍:一种用于估计和监控项目总体持续时间的技术。将项目分解为多个任务时,每个任务都有一个估计的持续时间。
2、特色:这些任务是根据逻辑和任何依赖关系按交付方式组织的。将最长任务序列的持续时间相加时,您将获得整个项目持续时间的估计值。
如果任何任务延迟,则项目工期会增加。
3、工作原理:监控关键路径上的任务有助于团队按时交付项目。
三. Scrum
1、介绍: Scrum是敏捷方法中最常见的框架。它定义了一系列称为“sprint”的短期开发周期中的项目目标。
2、特色:团队通过迭代来优化高级范围。在sprint开始时,团队计算出他们可以提交多少项并创建sprint backlog(sprint期间要执行的任务列表)。
3、工作原理:这些迭代提高了交付完全满足客户需求的产品的可能性。此外,他们可以比更传统的方法更早地交付可行的产品,这对于上市速度至关重要的企业来说很重要。
四. SAFe
1、介绍:扩展敏捷框架(SAFe)大规模实施敏捷项目管理。
不同规模和需求的组织有4个级别-基本级别、大型解决方案级别、组合级别和完整级别。
2、特色: 随着组织的发展,SAFe的敏捷实践提供了一个框架,使团队能够通过快速响应不断变化的市场条件,客户需求和新开发的技术来开发更好的产品。
3、工作原理:2020年的一项研究发现,SAFe改善了与团队的协作,并提高了效率。总体而言,利用SAFe的强大功能使公司能够更快地做出决策,更有效地进行沟通,优化运营,并专注于客户。
五. 看板
1、介绍:在看板中,项目的工作流程被分解成更小的任务。然后组织和显示这些任务,以便团队中的每个人都知道项目进度。
2、特色:通常,看板软件上的任务被分成几列。经典的看板显示3列,分配任务的状态为:
待办事项
正在做
做过的
一个常见的新增内容是“卡住”列,以显示正在进行的任务,但由于某种原因没有进展。
3、工作原理:看板非常适合于具有连续工作流和有限依赖性的项目,这些项目允许团队成员专注于自己的任务。
六. 甘特图
1、介绍:甘特图是一个条形图,允许您随时间推移可视化项目活动。它特别有用,因为它显示了在特定日期需要完成的工作。
2、特色:甘特图使项目经理一目了然地确定当前项目进度,并采取任何措施使项目按计划进行。
3、工作原理: 甘特图显示:
项目的开始日期
项目任务
哪个团队成员正在处理什么任务
任务何时开始和结束
任务需要多长时间
任务相关性和里程碑
七. PERT
1、介绍: PERT不仅关注关键路径的持续时间,还关注项目任务之间的关系。
PERT显示的项目任务的排列更像是流程图,而不是顺序事件。
2、特色:此方法通过使用 3 个可能输入值来提高任务工期估计的准确性:
乐观值
悲观值
最可能值
3、工作原理:可以变得非常详细。
八. 瀑布
1、介绍:瀑布是一种结构化的线性方法来组织和控制项目。
2、特色:团队将项目划分为不同的阶段,每个新阶段仅在与前一个阶段竞争时才开始。
3、工作原理:不同的阶段使项目规划变得简单。也很容易监控项目是否按计划进行。
这使得它适用于需要承诺固定时间表或预算的项目,例如大型基础设施项目。
我介绍了八大项目管理技能,以确保您的项目从A到Z的成功。
无论你决定选择哪一个,小编都会支持你。
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