目标管理利器OKR-给被各大APP抢占使用时长的你

今天聊聊好用的时间和目标管理利器OKR，给被各大APP抢占使用时长的你。

1、海龟的秘密

一个游泳健将，他发现自己竟然游不过一只海龟，这让他疲惫不堪，又失望，又难堪。

然后他又去不断观察，终于发现了海龟游得快的秘密：

海龟的动作遵循着海水的运动规律。当海浪推向岸边，与海龟行进方向相反，海龟会浮起来划水，但仅仅是为了让自己浮在原地。当海浪向海洋的方向涌起时，它会加快划水速度，这样就可以乘着海浪前进了。

具体到我们的工作和生活中呢，有一个重要的事项，叫做PRE（Purpose For Existing）生存的意义，即人类需求5个层级的最高层级-自我实现。

在我们的人生中，那些想要消耗我注意力、精力和时间，但与我们的PFE并不相关的人、活动和各种事物，就是涌向岸边的反向海浪。而能帮我们成就PFE的人、活动和事物，就是涌向大海的正向海浪。

因此，我们在反向浪上浪费的时间和精力越多，留给正向浪的时间和精力就越少。

2、时间都去哪儿了

那我们真实生活中的时间都用在哪里了呢？

根据一个非正式的统计，大家每天平均使用手机的时长是8小时4分钟。

没错，等于你在手机上上了一天的班！！！

我们不断说我要努力改变自己改变世界，可实际情况是，如果做不好时间和目标管理，那么你什么也改变不了。

不信的话，把你的手机掏出来，看看自己的屏幕使用情况和各APP的耗时占比，你就会哑口无言。

那怎么管理好自己的时间呢？OKR确实是一个很好的利器。

3、好用的利器OKR

一、OKR是什么？

OKR是英文Objectives & Key Results，即目标与关键成果的意思，是一种目标管理体系，通过关键成果的设定和达成，来实现既定目标，而在完成目标的过程中对员工的能力和行为不断持续的反馈，促进组织和员工共同成长。

最近几年被引进中国，尤其是在头条的成功后，现在也在IT、互联网、金融、游戏等知识密集型企业广泛应用。

OKR承载了这么多赞誉，本质上是在于它可以帮助我们更加高效地取得更多的业务价值，聚焦重要事情是它的重要特点。

因为按二八原则来说，我们工作中20%最重要的事情实际可以产出我们80%的价值，反过来说我们应该把80%的精力放在20%的重要事项上，OKR就是强迫我们把这20%的重要事项展示出来，同时为这些事项设定指导完成的路径。

OKR具有以下特点：

• 协调全员目标的统一。对公司 -> 团队-> 个人目标层层分解，每个人不再只关注自己的工作，而是能够看到公司的全体发展目标，了解自己在团队和公司整体目标中发挥的作用，让自己的工作更有意义，从而更有积极性。
• 了解优先级。通过梳理 OKR，管理者能找出最重要的事情，从而协调让全公司专注在最有价值的事情上，最有效地利用资源。
• 双向沟通。OKR的制定由各级管理者和员工一起参与制定，需要双方同意，改变之前领导单向发布，员工只是被动接受的情况。此外，这样有利于加强对目标任务的理解和认可，所有团队的目标都能被统一地联系在一起，执行起来可以相互支持。
• 鼓励创新。自上而下的任务派发，员工缺乏思考和沟通的过程，而在OKR下，员工有自主权去制定有挑战性的目标，而不是拘泥于公司设定的框架里。往往能激发和产生出一些意想不到的新想法和结果。

4、如何制定和跟进OKR

4.1 制定OKR

1. OKR不是WBS分解不是TODO

OKR是一个可衡量的结果，这个结果能给公司和个人带来贡献和价值。

举例：

before：完成开发流程敏捷化优化，减少审批节点

after：3月15日前，完成开发流程敏捷化优化，减少流程节点和输入信息30%左右

2.不是所有事情，都需要列入 OKR，是需要投入精力和资源的、创新的

OKR 不是日常工作的反映，是重要的、核心的、有难度的、投入最多精力的事项，以及对日常工作较为重要的改进可以列入 OKR，所以不是所有日常工作都要写入。

像每周的周会或者例行工作就不适合放进OKR。

3.OKR是需要自己去制定的

自上而下：来源于上级的 OKR，你的 O 可以来源于上级的 O，也可以来源于上级的 KR

自下而上：自己来制定目标，不过原则也是要与公司的目标方向一致 ，需要与上级进行充分沟通，达成一致；

但是无论自上而下还是自下而上，都不是上级帮助自己设定，都是需要自己去制定的

OKR确定之后，不要忘记OKR的对齐，相关人员都会协助你去完成OKR。

4.2 跟进OKR

制定OKR，只是万里长征的一小步，如果不去跟进，或者说不去紧密的跟进，所有的OKR都是空中楼阁

跟进的途径主要有：

1、周会上晒一晒。团队内部透明，达到各方对齐。看到其他小伙伴们如火如荼的进度，对自己也是一种激励；同时，有困难或者风险，都可以在周会上及时沟通，共同寻找解决办法。

2、月度总结。一般OKR的周期是2-3个月，以季度为宜。如果第一个月底你的进度还没到33%，你可以赶一赶；如果到第二个月底，你的进度还只有40%，那你真的是要奋起直追了。

3、季度汇报。这真是一场让人会流汗同时让人振奋的会议，在会上，你或许会听到很多创新的小成果，大家的持续努力也转换成相应的价值。

5、 OKR踩坑指南

到这里，你以为一切都是这么的风平浪静且美好，NO，在实践OKR的过程中，踩过的坑就像脑子里悔恨的泪水一样多。

踩坑点1：OKR不够聚焦

OKR太多丧失了对实际工作开展的指导意义

一上来，大家觉得OKR不错呀，整起来，结果，一个人分解了超多的O和KR。带来的结果就是不聚焦，每个都完成了一些，每个都完成得没有那么好。

注：OKR是有数量要求的，在一个季度的周期内，O 不超过 5 个，KR 一般是 2-5 个，如果数量过多，最常见的原因就是把 TO DO（任务）当成是 KR。

事实上，哪怕每个季度只制定一个创新的OKR，那么每人一年也能完成4个创新的小目标，这已经是非常大的进步了。

踩坑点2：OKR难度估计不足

等冷静下来，把OKR的数量控制好，却又遇到新的问题，别的人OKR完成率都是100%，在已经拼尽全力的情况下，你的只有可怜兮兮的60%。

注：OKR不是唯完成率论英雄的，100%的固然好，但如果OKR难度确实很大，哪怕只完成60%，只要有价值，也会得到相应的肯定和赞同。

踩坑点3：业务需求多，时间不充沛

OKR 分为承诺型和挑战型。承诺型是基于上级目标和要求，是当下必须完成，需要 100%完成，一般在制定OKR的时候，也会分配相应的计划工时。

挑战型是基于自己的梦想，是为了个人和组织未来，之所以是挑战，一般都是要付出较多的努力和汗水才能完成的。

所以，很多时候，是需要在正常工作之余，挤出时间来推动OKR的进行的。

踩坑点4：花费较多的时间在工具选型

OKR的工具很多，也各有利弊，但选用哪个工具，实际来看没有那么重要。

不僵化、不教条，不把工具落地当目标，重点转移至对于目标的制定及结果的跟踪。

踩坑点5：不跟进

破坏力最大，制定完OKR后必须要有定期跟进的管理动作。

会议、报表、复盘各种各样的动作选取合适于当期组织的一种，不然就会陷入“方案很完美，落地很可悲”的境遇。

设定定期OKR会议，并保证有效地召开会议，这个最简单的动作，却是导致OKR失败的最大原因。

踩坑点6：没有高层介入

就像任何改革一样，OKR的实施，需要公司高层的大力支持。

企业要达成目标，就一定要让每一个员工都彻底了解目标。也就是说，让全体成员共同拥有，把公司的目标作为自己的目标，借此来提高每一个人的参与意识，从而形成齐心协力、实现目标的巨大能量。

6、 行动起来

假如你现在30岁，以80岁的寿命为前提，你每天刷短视频的时长是1小时，那么这些时间累积起来会有多长呢？

答案是2年，如果刨去睡觉的12小时，是4年。

就是虽然每天只刷一个小时的手机，在你余生醒着的时光中，有4年的美好时光，是在刷短视频，很恐怖是不是。

所以，你懂得，接下来要怎么做。

当然是，时间管理和OKR活学活用，行动起来。