如何打造良好的技术团队分享氛围

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我相信每一个人在工作中都会碰到团队做技术分享这个事情,无论你是 TL 还是普通开发者,或多或少你都有烦恼过,究竟如何做才能打造更好的团队分享氛围。

我在工作的这 7 年间也一直在寻找这个问题的答案,这件事其实说复杂也不是很复杂,因为很多团队无论规模大小大家都会去做团队分享,但是每个团队真的又能做好这个事情吗?看起来也未必,不然就不会有那么多人在网上求助如何打造更好的团队分享氛围,今天我想跟你一起聊聊这个问题,抛出一些我自己的拙见,达到抛砖引玉的效果。

为什么需要良好的分享氛围

首先我们先来回答一个问题,为什么我们都在追求良好的团队分享氛围。

这里我们分为 2 个视野来说,首先我们站在自己的视野来看。良好的分享氛围可以给我们带来 2 个好处

提升技术视野

对于一个技术团队,我们的首要目标是协助需求方完成业务开发,但是如果一个团队仅仅只以业务交付为目的,那么团队的整体是很压抑的,对于每一个技术人员,大家或多或少都会有技术上的追求,希望自己能在技术上有所成长。而一个良好的分享氛围可以让你拓展技术视野,提升技术认知。

发现团队更多的牛人

人有一个共性,会崇拜比自己强大的人,从技术角度来讲也是一样的,大部分的人会更希望跟厉害的人一起共事,而一个良好的技术分享氛围就是促进这个结果达成很好的催化剂。

我们再从 TL 的视野来看看良好的分享氛围可以给团队带来什么好处

提升团队战斗力

当一个团队拥有良好的分享氛围时,往往意味着这个团队拥有更强的凝聚力,以及更好的技术视野,能完成一些更具有挑战的任务,领导相信这个团队能拿到更好的业务结果,

扩大团队影响力

良好的分享氛围会给团队带来更多的曝光率和和更好的影响力,能够吸引更多优秀的人加入到团队。进而让优秀的人才​更优秀。​

从以上 4 点来讲,一个团队拥有良好的分享氛围是一件非常幸福的事情,你可以结合你目前的实际情况想想,你的团队是否有一个良好的分享氛围呢?

分享形式究竟有哪些

说完了团队分享氛围的益处,接下来你一定想立即在团队中推广技术分享,但是别急,我们先来思考一下,分享到底有哪些形式?

最常见的分享就是找一个固定的时间,大家坐在一起,然后由同学讲自己的内容,但是对于团队而言,有时候我们可能并没有那么多时间让大家都坐在一起认真的听一场分享,所以这里我还有一些不同的建议,你可以参考一下这些方式,结合团队的实际情况进行补充。

写技术文章

首先最好的一个方式就是鼓励大家多写文章,技术同学一个必备的技能就是写技术文章,通过写技术文章,可以锻炼大家的思维和组织能力,并且在写作的过程中会倒逼自己去了解一些之前没搞透彻的内容,这里推荐大家都去了解一下“费曼学习法”。

优势:总结并完善知识,在书写的过程中倒逼自己去了解更多内容。

缺点:文章的辐射效果不明显,需要主动去分享文章。

定期发布技术周刊

技术方向是一个蓝海,在我们实际工作中,可能很多问题是你没有机会去发现的,这个时候去阅读别人总结的文章就是一个很好的学习途径,我们可以将一些优秀的内容整理出来做成技术周刊,定期发布出来,团队的同学可以选择性的学习。

优势:整合各种技术内容,节省大量的碎片化时间

缺点:内容较为杂乱,需要一定的筛选成本,且需要长期维护。

定期举行团队技术分享会

最后依旧推荐我们传统的技术分享会,但是这种方式的频率应该适当降低,比如两周一次或者每月统一组织几场,或者是邀请大牛来进行分享。

优势:面对面交流可以更好地达到分享的目的,对于参与者和分享者都有一定的收获。

缺点:时间要求较高,且需要一定的配合。

作为 TL 我应该做些什么

我觉得一个团队的分享氛围是否良好,很大程度上取决于 TL 的重视程度,

TL 本职工作除了完成业务目标以外,还应该去注重团队的成长,所以 TL 自己首先应该多去向外看,去思考如何建立团队的影响力,看看目前那些知名的优秀的团队,他们是如何建立自己的品牌力和影响力的,从我过往经历来看我觉得 TL 可以从以下几点出发去改善团队的分享氛围:

  • 鼓励团队成员对外发声:TL 对于同学的鼓励是非常有效果的,因为大部分的人都乐意在 TL 面前证明自己,所以身为 TL 的你应该多鼓励同学去对外分享,不仅仅可以提升他自己,也能给你的团队带来曝光率。

  • 建立优秀的分享机制:根据团队的实际情况指定分享机制,比如双周分享会,技术博客的建设等等,同时避免分享会编程单纯的开会,并督促机制的落地和完善奖惩措施。

  • 善于跟下面的同学交心:每次分享以后积极的对参与的同学做出回应,或是适当的奖励机制,亦或是积极的鼓励话语,都能对同学起到非常好的激励作用。

最后想分享给 TL 们一句话,这是我之前在某篇文章看到的:

“分享本身是一种精神上自我实现的行为,所以无论分享内容如何,至少这种行为是慷慨的,我们应该及时的、积极的反馈,去鼓励他们往前更进一步”。

一些常见的问题

觉得内容太过简单或者觉得没有内容可以分享怎么办?

  • 内容太简单:鼓励将内容写成文章发布出来。

  • 没有内容可以分享:这里我有 3 个方案可以供你参考

    • 技术解决方案:可以从实际业务内容去着手,将自己做的内容进行拆解,将知识点罗列出来,然后进行归纳和整理,梳理出自己的解决方案和理解。同时我不太建议分享主题以《XXX 技术学习》开展,因为这样子无形中形成了参会的壁垒,比如你分享数据库,那么可能前端同学压根不感兴趣,而如果你分享“秒杀场景”的解决方案,那么前后端同学可能都会很感兴趣,这样子以实际问题为出发的主题往往会更容易让人有代入感。

    • 新技术的学习:前端领域内容繁多,当有一些新技术推出或者一些多专业性知识(比兔图形学,音视频等),大家独自学习成本比较高,这时候你自己学习的过程和沉淀就可以在团队内做系统性的分享。

    • 个人经验分享:一些偏经验性的内容,比如成长经验、人生感悟或业务思考等等。

没人主动分享怎么办?

  • 提前准备收集主题,筛选主题:我之前为了解决没人主动分享的问题,会在每个 S 开始之前就提前向大家收集自己感兴趣的话题和自己想分享的话题,或许有的同学暂时没有,不过相信我,其实大部分的同学内心都有自己的想法,只是缺少一个契机将其表达出来。

  • 成立兴趣小组,团队的力量 > 个人的力量:可以让大家按照兴趣方向,成立兴趣小组,团队的思维能力往往大于个人,说不定就有很多很好的点子出来了,亦或者由 TL 根据业务方向来指定一些话题供大家参考,做成专题分享,很多时候人往往只是范围太多不知道选什么罢了。

  • 邀请其他牛人:可以考虑邀请业界牛人或其他团队同学进行跨团队的分享。

没时间分享怎么办?

  • TL 推进: 很多事情不是没时间做,只是借口太多而已,TL可以根据业务实际情况决定分享的频率,尽量不要低于一个月一次,最好能有一个固定的时间,可以跟团队周会/月会等等结合在一起,这样子大家更有“仪式感”,同时让分享者提前通知分享内容,制作分享 PPT,培养分享的话术。

  • 打造好的分享环境:分享不用是一件很严肃的事情,可以打造一个轻松愉悦的氛围,大家一边吃零食一边听分享,免费学知识、免费吃东西,这样的分享氛围谁不喜欢呢?

最后的话

在樊登的《可复制的领导力》里面,有一段对于学习心态的描述,我们一起来看看:

同一件事情,不同的人做,会产生不同的心态,大概可以归类为三种心态:犯人 / 过客 / 探索者 。

犯人心态:被迫来学习难受或者因为思维浅薄我们总认为自己过去的事情是对的所以不去学、学着难受的。

过客心态:没用心去学习,任何学习都只是一个没有印象的经历。

探索者心态:积极参与,期望下一刻会有不同。人生接受事事无常,没有无常才是最可怕的,会促进自己不断去探索,去发现自己的未知,是探索者必备的心态。

啥意思呢?拿咱们做技术分享这件事来说,有人会产生多多少少的犯人心态:“每周就听那人瞎BB一个多小时,都不知道鬼扯一些什么。最要命的是,他自HIGH就好了嘛,还要拉上我们HIGH,轮着来做技术分享。有啥好分享的?我来公司上班,是干活的,不是来做技术分享的。公司没有付我做技术分享的钱。”有没有人多多少少有这种心态? 这种心态叫犯人心态:做事情都是被逼的,身虽然在这个地方坐着,心却已经飞到了远方。整个过程觉得无聊,好想时间过得快一些,赶紧结束,就象坐牢的犯人一样。

第二种心态就更常见了,过客心态。啥叫过客心态?就是我在下面静静地看着你装B,讲得好的地方,我鼓个掌或者点点头;讲得不好,或者觉得鬼扯,我就笑笑不讲话。反正我就看你的表演。你表演结束了,我该干嘛就干嘛去。上班整天干活,偶尔有个时间听听别人吹水也是挺好的。轮到我分享了,我也没觉得负担,就把它当作工作的一部分。在网上搜一些内容,看能否糊弄过去? 这种心态是不是更常见啊?反思下大家平时对待很多事情是不是这种态度。

最后一种探索者心态是怎样的表现呢?对于分享者,我做一个技术分享,我把我知道的所有跟这个主题相关的内容都呈现给大家,无论好的,还是坏的。我做的是分享,不是培训。我尽我自己最大的努力收集与这个主题相关的知识,并且尽我最大的努力把这些资料吃透然后讲给大家听。我知道我自身的知识体系是有所欠缺的,我把我的理解都讲出来,让别人听听我的理解是否有偏差,听听别人有没有补充的。

而对于听众的探索者心态是怎样呢?我之前有没有对分享的主题进行过思考?如果没思考过,那是否能从分享中学到几招,以后遇到这个问题了,心里有个底。如果我也思考过这类问题,那分享人的理解对不对,跟我的理解是否有冲突,这冲突拎出来交流后,会是怎样的一个结论。我是否能补充分享人没想到的点。

可以看出,探索者心态,其实是一种积极的心态,一种学习的心态。长期有这种心态,积累到的东西会比前两次心态的要多得多。而且这是好奇心与问题驱动学习,学习与进步都不会觉得累,更不会觉得是负担。

总结

最后我们来做个简单的总结,技术团队的分享其实目的很简单,无非就是两个:

  1. 内部分享是促进团队成员沟通交流的一种方式。

  2. 通过分享,参与人能够有收获,或提高视野,或加深理解。

任何时候都需要围绕目的和定位展开,不能让内部分享流于形式,有的同事希望分享内容有助于日常工作项目;有的同事认为不一定要那么“功利”,只要是正向有趣的东西都可以分享,比如聊社会学人文学、近期自己看的一些书等等,无论形式如何,我们最终的目的都是为了构建一个良好的分享氛围。

同时送给乐于分享的你一句话:分享是一种坚持的磨练,分享是一种胸怀的展现,分享是一个人从内向走向外向的开始,分享是让世界听到你的声音的起初,分享是让大家认识你了解你、欣赏你、跟随你的起点。

希望以上的内容能帮助你对于团队分享的思考,我们下次再见~

 

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