PM教你应对工作中的“连环夺命催”

作为一名PM,催人干活和催人交活是工作的主要内容; 每天都变着法地想着怎么让项目“更高,更快,更远”;

作为身肩无数项目的“社畜”,每天要面对的就是被各种催,催完bug催设计,催完设计催BOM,总之,不能闲下来。每次被催都忍不住要翻个白眼,内心来上一句“还让不让人活了”。

怎么样优雅地面对工作中的各种被催。先运用逆向思维来看看,一个PM催人的时候,他/她在想什么?

PM通常是项目全流程的把控者和“管家”,需要妥善安排各环节的进度安排。确保A能及时完成,不耽误B环节的开展,然后B、C、D、E等环节都能顺序开展和实现。所以关注点和着重点是不影响全盘计划。

从这里可以看出PM催人往往是某环节可能会卡住后续环节,所以需要提前预防,通过催的方式来降低风险。

当然,有些PM因为过于关注结果,或者经验不足,或者不够专业等各种原因,在催活的过程中过于工具化,就会遭人反感。就像一个定时闹钟一样,到点就发出“有啥进展”的询问,那是挺够喝一壶的。

在经历了无数次催活时被怼的经历后,慢慢总结出一些自己的心法:

1)要注意技巧和方法,找准时机和机会。在工程师忙于项目的时候,别催,催了就是“自取灭亡“; 在工程师心情不好的时候,别催,催了就是被当”活靶子“; 最好是在大家相对放松和闲适的时候,随口提一句,即把事干成,又不至于在”情感账户“里消耗太多;同时,注意间隔时间,不要过于频繁;

2)建立链接。这是育儿里面的一个理念,要和孩子达成一片,需要首先和她/他建立链接。人和人之间也是这样,你体谅同事一份,同事也会还你一份。所以把同事当朋友,去了解他/她工作的苦难和瓶颈,最重要的是,在遇到困难和瓶颈的时候,能够设身处地的帮助解决。能协调资源去帮助协调资源,能直接Cowork就一起分工完成。把同事当成完成同一场战役的战友,而不是把自己放在高高的指挥官的位置上;

3)参与进去。PM催活很多时候是想了解项目进度,评估风险。与其问一句”现在咋样了?“ 不如默默地站在边上,观察3分钟后再交流上几句。即眼见为实,又耳听为虚。虚实结合,对现实也了解得更透彻,同时也不会脱离现实,给同事一种”你对我做的事情根本不敢兴趣,只想要个结果,我才懒得跟你说“的感觉。

催活是门技巧,应对更需要我们的智慧。

在催人的时候,PM同样也在被领导、同事各种催。最开始,面对”这件事情不是很久前就开始了吗?怎么现在才进展到这?“的疑问时,内心会愤概,觉得自己的努力都白费了,觉得自己被冤枉。在水里游多了,慢慢地也开始学会游泳。

1)被质疑,被挑战的时候,请相信,领导、同事不是针对你。他们只是对当下状态的不满,这种不满一方面是一种邀请,邀请你阐述更多的过程细节,”来,告诉我,这中间发生了什么,让事情没有如期进行“。理性、客观地给出自己地理由即可。大家都在职场修罗场中,领导也需要一个说法来面对他/她的领导。

如果这个时候表现得很情绪化,觉得自己被冤枉,大可不必,毕竟工作中的价值就是不断地解决问题。所以这个时候可以冷静、简短的阐明理由,如果可以的化,可以多问一句,”你的期待是什么,我们一起看下是否还有机会达成“。我想,既能坚信自己,又能以合作态度共同解决问题的人,一定会给人有担当,可合作的映像。

2)摆正心态。很多时候被催进度,仅仅是PM想要了解下工作动态,以此评估后续环节是否有风险的方法。不要注入太多情感色彩,觉得PM是对”我“的不信任,是和我过不去。职场上往往是铁打的营盘,流水的兵。我相信很少会有人故意在职场上和谁对着干。只是大家的立场不同,所赋予的工作内容和价值不同而已。所以感觉不舒服,可以坦率地说:”你催的频率过于频繁了,让我感觉不被信任,后续能不能这样?。。。然后和PM商量一个双方可以接受的获取动态的方式; 哪怕有时候许诺完成的工作没做到,也可以提前招呼:”我近期手上活比较多,这个没来得及看,抱歉哈,能宽限我几天吗?“ 我想,大部分PM都是通情达理的,除非被逼到绝路,没有哪个PM会硬邦邦地要求:”必须X时X刻完成,不完成我就怎样“。

最后地最后,祝大家有个快乐职场,无论时催人干活,还是被催干活。都能在干活的路上收获友谊,收获真才实学,收获财富!

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心中带点小风骚的头像心中带点小风骚普通用户
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