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使用pyhton将文件夹内多个excel表格合并成总表

xiaoxingxing • • Python • 阅读 90

前言：

本文讲述使用python将需要处理的文件夹内多个excel文件内容进行合并，并输出为xlsx格式的总表。就比如一个文件夹里又有许多子文件夹，这些子文件夹里分布有excel文件，这里的python文件就能将这个文件夹内的所有excel文件进行合并成总表，不管里面是否还有其他文件格式就比如dox、jpg、py等，更不用说这个文件夹内只含有excel文件。

本文还使用了GUI界面使操作更加简洁，并介绍了将其打包成exe可执行文件的步骤，让它使用的更广泛了。由于进行了模块化设计，各个步骤使用了函数封装。

流程：

1.引入库

2.获取excel文件的路径

3.对excel文件内容的读取

4.写入excel总表

5.设置GUI界面

6.打包成exe可执行文件

正文：

  1. 引入库：

需要引入5个库，分别如下。其中xlrd库是用于xls格式的读取，openpyxl库是用于xlsx格式的读取，而openpyxl库既可以用于xls格式的写入，又可以用于xlsx格式的写入。os是操作系统的库，python自带库。tkinter是GUI界面的库，其中filedialog是tkinter中的文件对话框，它的作用类似我们下载一个东西需选择下在哪个地方的界面。

import xlrd
import os
import openpyxl
import tkinter as tk
import tkinter.filedialog

  1. 获取excel文件的路径：

这一部分总的代码如下。

root_files_Global = []
def find_excel():#定义获取excel文件路径
    for root, dirs, files in os.walk('{}'.format(filename)):
        for i in range(len(files)):
            if 'xls' in files[i] or 'xlsx' in files[i]:
                root_files_Global.append(root+'/'+files[i])

然后分开来单独看各个代码的作用

filename = 'C:/Users/86182/Desktop/需要处理的文件夹'
for root, dirs, files in os.walk('{}'.format(filename)):
    print(root)
    print(files)

filename为需要处理的文件夹的绝对路径，就比如C:/Users/86182/Desktop/需要处理的文件夹，可以自己查看自己电脑某个文件的路径，这里使用filename是为了之后与其它模块衔接。可以看下输出的结果：

这串代码的作用是遍历需要处理文件夹内所有文件，root的作用是返回文件的路径，而file的作用是以列表形式返还文件名。父文件夹’需要处理的文件夹‘内只有两个子文件夹，分别为’战斗师‘，’魔法师‘。战斗师文件夹里有’战斗师相关.doc’, ‘战斗师相关数据.xlsx’这两个文件。魔法师文件夹里有’魔法师相关.doc’, ‘魔法师相关数据.xls’这两个文件，直观如下。注意对于root，需要处理的文件夹\战斗师，中间是反斜杠\与其他不同，后面会利用这个性质。

接下来：

root_files_Global = []
def find_excel():#定义获取excel文件路径
    for root, dirs, files in os.walk('{}'.format(filename)):
        for i in range(len(files)):
            if 'xls' in files[i] or 'xlsx' in files[i]:
                root_files_Global.append(root+'/'+files[i])
find_excel()
print(root_files_Global)

对于for i in range(len(files))循环下，如果files列表内第i个元素中有’xls’、’xlsx’字符串在内（即判断excel文件），则在root_files_Global列表内添加文件的路径加名称。这样在整个循环内，就能把需要处理的文件夹内的所有excel文件的路径加名称全部添加到root_files_Global列表内。可以看一下这一部分运行的结果：

  1. 对excel文件内容的读取

由于对excel文件的读取分xls与xlsx格式的读取，所以需要分别引用xlrd库与openpyxl库，不过他们读取内容的过程相似，可以仿照。这一部分的总代码如下：

row = []
column = []
value = []
f0 = 0


def read_excel_xls():#定义读取xls文件格式函数
    global f0
    wb = xlrd.open_workbook(root_files_Global[t])
    sheet_names = wb.sheet_names()
    sheet = wb.sheet_by_name(sheet_names[0])
    for r in range(sheet.nrows):
        for c in range(sheet.ncols):
            va = sheet.cell(r, c).value
            row.append(r+f0)
            column.append(c)
            value.append(va)
    f0 = f0 + sheet.nrows

def read_excel_xlsx():#定义读取xlsx文件格式的函数，使用openpyxl
    global f0
    wb = openpyxl.load_workbook(root_files_Global[t])
    ws = wb.worksheets[0]
    for r in range(ws.max_row):
        for c in range(ws.max_column):
            va = ws.cell(r+1, c+1).value
            row.append(r + f0)
            column.append(c)
            value.append(va)
    f0 = f0 + ws.max_row

这一部分我们就主要看read_excel_xls()这个定义的函数，read_excel_xlsx()可以仿照。9-11行作用是打开excel表格内第一个sheet表格（具体可以查看xlrd库相关内容）。sheet.nrows表示表格的行数，sheet.ncols表示表格的列数，第24行至25行表示在每一行遍历每一列；va = ws.cell(r+1, c+1).value的作用为获取第r+1行、c+1列的内容并返还对象va。将内容行数信息和列数信息分别储存在row=[]、column=[]这两个列表里，将内容信息储存在value=[]列表里。这里f0的使用是比较重要的，如果没有f0，当循环到下一个文件，行数与列数的信息就又重0开始了，而我们之后需要写入一个总表，行数信息就应该自上个文件的最大行数再往下。f0的作用就是让行数信息接着往下。

为了使按照顺序读取多个excel文件，可以使用如下代码：

for t in range(len(root_files_Global)):
    if 'xlsx' in root_files_Global[t]:
        read_excel_xlsx()
    elif 'xls' in root_files_Global[t]:
        read_excel_xls()

  1. 写入excel总表

这一部分就比较简单了，总的代码如下:

def write_excel_xlsx():#定义写入xlsx文件格式的函数，使用openpyxl
    wb = openpyxl.Workbook()
    ws = wb.worksheets[0]
    for i in range(len(row)):
        ws.cell(row[i]+1,column[i]+1).value = value[i]
    wb.save('总表.xlsx')

openpyxl.Workbook()创建一个xlsx格式excel文件并返还wb对象，打开这个文件的第一个sheet表格，第4行到第5行代码为按照行的信息和数的信息写入内容，wb.save(‘总表.xlsx’)最后保存总表。

到这里大致python代码就完成了。接下来引入GUI、打包exe可执行化文件。

  1. 设置GUI界面

这一步分总的代码如下：

def askfile():#选择文件夹
    global filename
    filename = tk.filedialog.askdirectory()
    if filename !='':
        label2.config(text=filename)
        print(filename)
    else:
        label2.config(text='您没有选择任何文件夹')


def GUI_excel():
    global label2
    window = tk.Tk()
    window.geometry('600x300')
    window.title('excel合成')
    label1 = tk.Label(window,text='请选择需要处理的文件夹，选择好就已经处理完毕，如需重新处理，删除合成好的表并重新启动程序')
    label1.place(x=15,y=10)
    label2 = tk.Label(window,text='')
    label2.place(x=15,y=30)
    button1 = tk.Button(window,text='选择文件夹',bg='blue',fg='white',command=askfile())
    button1.place(x=15,y=60)
    window.mainloop()

window = tk.Tk()

window.geometry(‘600×300’)

window.title(‘excel合成’)

这三行代码用于创建一个大小为’600*300‘GUI界面，标题名称为excel合成，label1是一个标签用为提示相关信息，label2主要是为了搭配askfile()函数使用。

再设置一个按钮button1，它的功能就是askfile()，而askfile()的作用类似我们下载一个东西需选择下在哪个地方的界面，就如下：

到现在所有代码都已经完成，我把总的代码写在下面，需要自取：

#只针对sheet1/支持xls、xlsx/最后输出xlsx格式总表
#可以修改文件价名称/汇总xls、xlsx表格
import xlrd
import os
import openpyxl
import tkinter as tk
import tkinter.filedialog

root_files_Global = []
row = []
column = []
value = []
f0 = 0

def askfile():#选择文件夹
    global filename
    filename = tk.filedialog.askdirectory()
    if filename !='':
        label2.config(text=filename)
        print(filename)
    else:
        label2.config(text='您没有选择任何文件夹')


def GUI_excel():
    global label2
    window = tk.Tk()
    window.geometry('600x300')
    window.title('excel合成')
    label1 = tk.Label(window,text='请选择需要处理的文件夹，选择好就已经处理完毕，如需重新处理，删除合成好的表并重新启动程序')
    label1.place(x=15,y=10)
    label2 = tk.Label(window,text='')
    label2.place(x=15,y=30)
    button1 = tk.Button(window,text='选择文件夹',bg='blue',fg='white',command=askfile())
    button1.place(x=15,y=60)
    window.mainloop()

GUI_excel()


def find_excel():#定义获取excel文件路径
    for root, dirs, files in os.walk('{}'.format(filename)):
        for i in range(len(files)):
            if 'xls' in files[i] or 'xlsx' in files[i]:
                root_files_Global.append(root+'/'+files[i])

find_excel()
print(root_files_Global)

def read_excel_xls():#定义读取xls文件格式函数
    global f0
    wb = xlrd.open_workbook(root_files_Global[t])
    sheet_names = wb.sheet_names()
    sheet = wb.sheet_by_name(sheet_names[0])
    for r in range(sheet.nrows):
        for c in range(sheet.ncols):
            va = sheet.cell(r, c).value
            row.append(r+f0)
            column.append(c)
            value.append(va)
    f0 = f0 + sheet.nrows

def read_excel_xlsx():#定义读取xlsx文件格式的函数，使用openpyxl
    global f0
    wb = openpyxl.load_workbook(root_files_Global[t])
    ws = wb.worksheets[0]
    for r in range(ws.max_row):
        for c in range(ws.max_column):
            va = ws.cell(r+1, c+1).value
            row.append(r + f0)
            column.append(c)
            value.append(va)
    f0 = f0 + ws.max_row

for t in range(len(root_files_Global)):
    if 'xlsx' in root_files_Global[t]:
        read_excel_xlsx()
    elif 'xls' in root_files_Global[t]:
        read_excel_xls()

def write_excel_xlsx():#定义写入xlsx文件格式的函数，使用openpyxl
    wb = openpyxl.Workbook()
    ws = wb.worksheets[0]
    for i in range(len(row)):
        ws.cell(row[i]+1,column[i]+1).value = value[i]
    wb.save('总表.xlsx')
write_excel_xlsx()

  1. 打包成exe可执行文件

如果直接使用install进行打包会使压缩包达到两、三百兆的样子。传输起来会非常不方便。所以这里需要python创建虚拟环境，由于我使用的是Anaconda，所以在这里只介绍相关内容，大家可以上网搜如何下载，这里我就不过多介绍了。

先介绍几个conda命令

conda create -n 虚拟环境名字 python==3.1 #创建虚拟环境

conda activate 虚拟环境名字 #激活虚拟环境

conda deactivate #退出虚拟环境

下载好后，从开始菜单运行“Anaconda Prompt”，使用上述第一个命令创建名为‘excel’的虚拟环境，如下：

在创建过程中需要回复（y/n），Yes，再激活虚拟环境

使用conda activate 虚拟环境名字 #激活虚拟环境，刚刚我们创建的虚拟环境名字为excel，结果如下：

这样就代表激活好了，现在可以使用conda list来看下这个虚拟环境所安装的一些库：

由于我们脚本还需要使用xlrd、openpyxl这两个库，而tkinter库和os库是python自带库，所以只需要将这两个库加载到虚拟环境中，当然还必不可打包的库pyinstaller；使用如下安装库（直接输入就好）：

pip install -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple xlrd

pip install -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple openpyxl

pip install -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple pyinstaller

现在我已经安装好了。现在只需你新建个文件夹，将py文件放进去，在进行如下操作就好了

我的py文件名称为excel合成，并将它放在了excel合成总表这个文件夹里了，

所以cd C:/Users/86182/Desktop/excel合成总表这边转到自己的路径就好了，这样文件就打包好了，可执行化文件在刚刚那个文件夹中的dist里面

到现在就结束了。

总结：

虽然此方法将多个excel表格内的内容进行了合并，但是还存在一个问题就是，并不能将excel的格式一起合并起来，不过后面我会在学习以下，看能不能解决。

谢谢你的观看！我是小白，如有问题请指出😊！

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