何川L3管理课_模块5_给评价

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第十三课:评价下属是管理者的基本责任

1、评价管理的六点基本价值

①了解进展  ②确认成果  ③发现问题 ④明确差距 ⑤强调重点 ⑥放大优势

2、目标的作用

理解评价前,要理解【目标】的作用 作用一:指引工作方向 作用二:凝聚关键资源 作用三:激发团队斗志团队管理 60 天集训营重点复习及随堂解析 作用四:提供决策参考 作用五:提供评价依据 ●制定目标不仅能给员工明确的工作方向,更能给员工一套清晰有效的评价标准。

3、评价管理的七组参考框架

①业绩评价&价值观评价 ②能力评价&素质评价 ③胜任评价&晋升评价 ④积极评价&纠正评价 ⑤短期评价&长期评价 ⑥主观评价&客观评价 ⑦专业能力评价&管理能力评价

4、评价管理的六个操作步骤

①制定评价方向与标准 ②明确沟通方式与时间 ③由上级领导一对一评价 ④形成初步的评价结果 ⑤针对异议进行二次沟通 ⑥形成最终的评价结果

5、让每个下属都清楚评价标准

业绩评价要挑战上限,价值观评价要坚守底线上限:业绩上限,激发员工、团队挑战上限。 底线:红线集合,什么东西不能碰,不能发生。 下限:不是底线,指最低要求。 主观评价考察心态,客观评价考察贡献●积极评价带来愉悦,纠正评价带来进步。

 

 

短期 VS 长期评价:

●比如,一个员工这个月做得好,可以给奖金、提成,这是针对业绩的评价;而如果他连续半年都做得很好,就建议给他提拔、而不是简单提成。因为他的贡献不只是针对业绩和个人,而是针对组织和团队。所以:短期评价针对业绩,长期评价促进组织发展。业绩能力对具体业绩奏效,组织能力对整体业绩奏效。 ●自我评价看主客观是否基本一致,是否过高或者过低评价自己。自我评价越贴合实际情况,成长潜力越大。建议定期对骨干员工做自我评价考核。

6、知识点金句

1、没有评价,就无法做好管理。 2、制定目标,不仅是为了明确工作方向,更是为了建立一套清晰有效的评价体系。 3、所谓“抓考评”,就是对照初期的目标,对结果进行评估,评估是否达成目标,并按照起初约定,进行相应的奖惩4、管理者要懂得,围绕经营目标形成闭环评价,通过闭环评价形成更强的组织能力。 5、评价要由上级主管一对一进行,上级主管必须让每个下属清楚评价标准。 6、业绩评价,包括实际成果、同比环比增长、成本质量、团队排名等内容;价值观评价,包括团队意识、客户服务意识、自驱力、专业精神等内容。 7、绩效考核中,短期评价主要是为了“抓业绩”,长期评价则是针对“抓组织”,也就是提高组织能力。 8、在考评中,胜任评价守住下限,晋升评价激发上限。 9、绩效考核执行前,一定要和员工一对一沟通确认,保证每个员工都清楚考核标准。 10、反馈闭环是提高绩效最有效的办法之一

第十四课:正确理解绩效考核的设计原理

1、深入理解绩效考核

①什么是绩效管理?

指企业的经营表现。可以进一步分为:组织绩效和个人绩效。 ●绩效评估的起点,是明确的管理目标和经营目标,明确的团队目标 和个人目标。 ●绩效管理主要是:组织绩效(经营表现)管理+个人绩效管理。需要优先考虑的是组织绩效管理。●绩效管理本身包括:a 绩效生产、b 绩效评估和 c 奖惩分配。大部分企业值得借鉴的做法,是在做绩效生产的目标设定时,就已经有相对确定的绩效评估和奖惩分配,最终落实时,再需要根据实际情况进行微调。

②什么是绩效评估?

首先,根据贡献度,设定合理的“分赃”比例(包括个人和部门)。 其次,根据贡献度,决定人(包括部门)的去留升降。

③绩效管理最关键的是持续改善。

绩效管理的核心,不是奖优罚劣,奖优罚劣只是绩效管理的基础。绩效管理最关键的是持续改善。通过建立标准,督促指导员工做得更好。一流的绩效管理,不只是评价员工:晋升或解聘,发奖金或者扣奖金。更重要的工作还包括,不断指导员工怎样才能把工作完成得更好。但是现在很多管理者根本忽略这个东西,请给我结果。

④绩效考核的三个基本理念

绩效考核是帮助员工成长的工具 绩效考核的关键,不在于奖优罚劣。 而是为员工提供奋斗的方向和改进工作的机会,帮助员工更快成长。绩效考核是打造高效组织的工具 团队共同目标,高于个人的业绩目标。只有充分实现了团队和公司的利益,员工作为个体,才能从中获得稳定的收益。 绩效考核首先是加速赚钱的工具,其次是有效分钱的工具 绩效考核要有利于经营型目标,经营型目标是“有效分钱”的前提。

⑤绩效考核的三个通用步骤

第一步:为员工的表现设计相应的评价结果 第二步:将评价结果和具体奖励相关联 第三步:将具体奖励和员工的心理期望相关联

2、KPI & OKR

KPI

Key Performance Indicator ,即“关键绩效指标”,是一个可测量的值。表明一个组织在特定领域的表现如何,从员工绩效到流程、产品、项目和其他计划。简单说, 是衡量一家组织业绩的成功、状态和标准的一个可量化的指标

OKR

Objectives and Key Results ,目标与关键成果法,明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具方 法。用西游记的比喻帮助大家理解 OKR 和 KPI 的区别

KPI 管的是下限,而 OKR 可以激励员工,突破上限。 没必要做二选一的选项。可以根据“生产制造型职能”和“知识运 营型职能” 作区分。

生产制造型职能︰流程标准,可以通过「SOP+KPl」管理,做到已有最优实践下的最高效率。业务迭代,可以通过 OKR 进行管理。 知识运营型职能::业务迭代,可以通过 OKR 管理,实现创新破局。同时,通过「SOP+KPI」进行流程规范,确保后续规模化生产。但是:关键是实现经营型目标,具体用什么工具不是最重要的,可以针对不同阶段、不同人用不同的工具,揉在一起用。

3、华为绩效能力九宫格

4、知识点金句

1、团队的经营目标,应该是最高的评价标准。 2、绩效考核,是帮助员工成长的工具。绩效考核的关键,不在于处罚,而是为员工提供奋斗的方向,和改进工作的机会,帮助员工更快成长3、绩效考核有利于明确工作重点。有了绩效考核,员工会更加清楚, 公司的考核指标,就是自己的工作重点。 4、做好绩效考核,有利于提高员工的个人产出。 所以管理者要懂得:以提升人效为目标,来做绩效设计。 5、绩效考核是打造高效组织的工具。因为组织目标是个人目标的前提和保证:组织目标达成,个人收益更高。 组织目标未达成,个人收益连带减少。 6、绩效考核首先是加速赚钱的工具,其次是有效分钱的工具。只有激励措施做得好,才能充分激发员工的积极性。 7、做好绩效考核,就要理解下面 3 个层次:为员工表现设计相应的评价结果、将评价结果和具体奖励相关联、将具体奖励和员工的心理期望相关联。 8、激励的前提不是奖励,而是帮助员工明确个人目标。激励也代替不了计划,计划的关键是资源和保证措施。

第十五课:管理者要为下属的绩效负责

1、确保团队始终在做正确的事

①让团队的工作成果,始终与公司的经营型目标一致。 ②让团队的工作重点,始终与公司的战略方向一致。 ③让团队的工作状态,始终与公司的价值观一致。

2、时刻关注下属的效率和成长

● 什么是工作效率?

一般指工作产出与投入之比,通俗讲就是在进行某项工作任务时,取得同样的成绩,投入的时间、精力、金钱等更少。产出大于投入,就是正效率﹔产出小于投入,就是负效率。工作效率是衡量工作能力的重要指标。

● 如何提高工作效率?

①明确最重要的成果指标 ②重视解释这项工作的意义 ③找到影响成败的关键环节 ④建立可以复制的工作流程 ⑤培养更科学的工作习惯 ⑥定期分享优秀员工的经验 ⑦删除与成果无关的工作

●从五个维度了解工作中的成长

①技能成长:从掌握到熟练,从熟练到精通,从单项能力到综合能力。②思维成长:看待事情的角度发生了变化,比如,从负面到正面。 ③心态成长︰工作的心态发生了变化,比如,从被动到主动。 ④知识成长︰针对某一领域的专业知识,理解得更多或者更深了。 ⑤业绩成长:完成了比过去更加突出的业绩,包括数量和质量。

充分理解什么是“向下负责”

管理者要管的,主要是目标和资源,这两样都来自上级,所以向上争取资源(目标和资源),才是向下负责的保障。记住:下属的成长和绩效,是管理者设计出来的。

●管理者要时刻关注下属的效率和成长

①为下属提供清晰的方向和有效的目标。 ②鼓励下属追求更高的绩效。 ③支持下属的成长和成功。 ④建立彼此信任和期待的合作关系。 重点理解上面 的 4 个层次:

  • 鼓励下属不断提升,提升的本质是绩效。注意,这里是“鼓励”,而不是“要求”。前面课程讲过的“借假修真”。
  • 支持下属成功成长,首先要知道下属到底要什么,关心工作内容主要是关心流程,尤其是标准和致胜环节,以及小的成功(关注与经营目标相关的、对经营目标有贡献的部分)。在这里,就是通过目标、鼓励、资源支持等,最终发展下属、成就下属和组织。
  • 第二、第四个层次里,有一个重要做法,就是发挥长处,而不是发展短处。从整体上来说,管理者需要经常思考 5 个问题,来提高自己向下负责的能力。→最终客观理解绩效考核(5 点※重中之重)

管理者经常反思的五个问题

①我是否为下属提供了清晰有效的工作目标? ②我是否充分发挥了下属的能力和特长? ③我是否为帮下属找到了完成目标的关键动作? ④我是否能接受比自己更优秀的下属? ⑤我是否为下属做出及时的考核评价?

3、效率和效能

效能 & 效率 效能:永远知道什么是重点 效率:关注的是让每个环节,都努力变得更好。 效率重视的是,完成一件工作的最好方法。 效能重视的是,时间的最佳利用,包括做或是不做某项工作。

4、正确的做事 & 做正确的事

●对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。 ●“做正确的事”,是由战略来决定的。 ●“正确地做事”,则是执行问题。 ● 如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命; 但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。

5、知识点金句

1、职场思维决定发展高速。 2、管理者要学会向下负责。向下负责,就是为下属提供机会,包括施展特长的岗位平台、达成目标的资源支持、实现成长的考核评价。3、作为上级,你要经常思考,自己最近这一年,为下属提供了哪些机会。 4、向下负责的保障,是向上争取资源。而在所有资源中,最应该优先争取的资源,是评价资源5、向下负责的核心,是发展下属。发展下属,就是要为下属提供清晰的方向和目标,鼓励下属追求更高的绩效,支持下属成长以及成功,同时,建立彼此信任的合作关系。 6、绩效考核要服务公司战略,所以 CEO 必须亲自参与制定和迭代。7、绩效考核从首次制定到落实,是一个漫长的试错过程。同时,绩效考核的执行过程,也是迭代和优化工作流程的过程。8、绩效考核具体考核哪些内容,要从实际业务和岗位中,逐渐提炼和总结。 9、不同阶段,绩效考核重点也不同。管理者要记住,事实求是,适合自己最重要。

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