项目管理时间

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一、活动定义与活动排序

项目时间管理的五个关键步骤：
【1】活动定义：确定为完成项目可交付成果所必须进行的具体活动；
【2】活动排序：确定各活动的依赖关系；
【3】活动历时估算：根据需要的资源情况，估算完成每项活动所需要的工作时间；
【4】活动排期：编制项目进度计划；
【5】进度计划控制：控制项目进度计划的执行；

论文写作案例：例如我们将自己的毕设作为一个项目，可以列出了一张如下的项目时间表。

9月1日-10月20日：设计论文架构 
10月20日：完成框架设计
10月21日-11月10日：收集资料
11月10日：完成资料收集
11月-10日-1月15日：撰写初稿
1月15日：完成初稿
1月15日-3月20日：修改论文、撰写终稿
3月20日：提交终稿

根据上述的整理我们就可以得到项目活动和项目里程碑。

根据“项目范围管理”中的工作分解结构WBS的最后一层，列出的是项目工作包WorkPackage。工作包在项目分解结构中是不必再细分的最底层的要素。但在项目时间管理中，为了使项目的时间管理和绩效度量更为有效。要求对已识别出的项目工作包进一步分解，使这些工作细化为更为详尽的具体活动。

我们的目的：列出一张具体且具有可行性和操作性的活动清单。
【1】活动定义： 主要借助WBS结构输出一张活动清单。一般来说，划分活动的详细程度是根据项目管理者的需要而定。但需要注意所有活动都应该是可以独立进行的。如果几项活动都有相同的活动单元，则可以将该活动独立成一个活动单元。

基于项目范围管理案例：平安保险是一家合资公司，目前正在开“管理委员会”会议。主要参会人员包括：总裁罗伯特、战略部经理赵允（直接向总裁汇报）、人事总监海伦、CFO首席财务官、COO首席运营官以及CMO首席营销官等管理人员。赵允被任命为“部门制度梳理”项目的项目经理，以下是项目经理梳理的WBS结构图。有关项目范围管理参考项目范围管理内容

在这一步（活动定义）中，你必须明确具体需要“做什么”，而不用关心“怎么做”或者“谁先做”的问题。试着根据赵允画出的这张WBS结构图，完成活动清单的填写：
A：进行公司各部门访谈；
B：收集当前部门的制度；
C：梳理并汇总现有制度清单；
D：了解各部门存在的问题；
E：梳理并汇总存在的制度问题；
F：提出解决办法和改进方案；
G：项目组征询各部门意见，甄选并确定改进方案；
H：落实改进方案，进行增减修订；
I：制定初步的制度清单草案；
J：总裁和项目牵头人协商，确认最终版本；
K：提呈管委会审批。

【2】活动排序： 排序取决于活动与活动之间的逻辑关系。我们将项目分解成具体的活动之后，还需要确定每个活动之间的逻辑关系。一般而言，除了第一个和最后一个活动，其它活动都应该有一个紧前活动和紧后活动。将所有的活动连接起来之后就形成了逻辑上承前启后的网络图。

紧前活动： 就是某项活动要开始的话，先期必须完成哪些活动。
紧后活动： 就是某项活动完成后紧接着就可以开始的活动。

在项目的时间管理中，项目活动排序是相当关键的一项准备工作，在完成项目的分解和定义之后，就需要按照项目的要求对他们进行排列组合，而网络图法就为我们提供了很好的有型展示这种相互关系。接下来我们了解下网络图的绘制步骤。

总裁批准项目标志这项目的开始，根据活动列表，找出所有没有紧前活动的活动放到项目开始的时候做，此处只有A是这样的活动，然后找出所有以A为紧前活动的活动，以此类推，在“项目结束”结束整个网络图。致辞，我们就得到了一张活动流向，从左到右的时间顺序展开，覆盖紧前紧后逻辑关系，配合项目的开始和结束时间设定好项目的起点和终点。

二、活动历时估算和活动排期

估算完成每一项活动所需要的资源，包括人力、器械和材料等等。通过对资源的估算，确定每项活动的持续时间。

通过对所用资源的估算以及各方资源协调的结构，赵允列出了一张工期估算表。

现在我们就将进入第四个步骤——活动排期。有很多方法可以用来排期，无论你使用哪种方法，最终的结果都是形成项目每项活动的起始和结束日期。尽管这总要来回几次的修改和迭代才能开发出一个比较贴合实际的进度表，但你最终都能画出一个基线进度计划。

甘特图用一行横线表示每个活动项目的起始时间，横轴表示时间，纵轴表示安排的活动，而是使项目的整个时间计划都有一系列的横道组成，这样我们就完成时间管理的第四部活动排期。甘特图简单明了，容易绘制也容易理解，各项活动的起止日期、持续时间都一目了然，使时间计划更为直观。

三、里程碑与进度计划控制

项目里程碑milestone: 是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个交付交付成果的完成。里程碑是检查项目进展是否顺利的中间步骤，每个里程碑就像一个检查点，可以在这个时候检查有木有走错路，时间是不是刚好。

我们常常用里程碑图来表示里程碑事件（重要事件）的完成期限，它的活动历时为零，常用黑三角形或黑钻石图案来表示。里程碑图有利于项目团队与客户或上级沟通项目状态、汇报情况，也有利于项目经理关注最主要工作的进度和成果，向成员们传递紧迫感。如下这5项大行动里程碑日期，分别是4月21日、4月21日、6月1日、6月10日、6月28日。

四、进度计划控制

进度计划控制:项目开始之后可以监控项目进程以及进度表的相关变化，从而发现是否与基线偏离，如果偏离了你可以采取正确的补救或者改进措施，将偏离的进度拉回正规，这样就有了一套完整的时间管理流程来确保项目按原定计划完成。